Deelnamevoorwaarden — Pro Art Travel
Organisator: Pro Art Travel ondersteund door Look Arts Vision
Geregistreerd kantoor: Akelei 76, 4102 Culemborg, Nederland
Bedrijfsregistratie (KPK): 81661851 BTW-nummer (BTW): NL003588201B86
1. Algemene bepalingen
1.1 Organisator – Pro Art Travel ondersteund door Look Arts Vision.
1.2 Deelnemer – iedere persoon die een ticket voor een zakenreis koopt of een pakketreis op maat betaalt op onze website.
1.3 Overeenkomst – de overeenkomst tot aankoop van een pakketreis die tot stand komt op het moment van betaling op de website; een boekingsbevestiging en deze Algemene Voorwaarden worden direct na betaling per e-mail naar de Deelnemer verzonden.
2. Reisroute en wijzigingen
2.1 De Organisator behoudt zich het recht voor om de reisroute te wijzigen (data, volgorde of inhoud van de activiteiten) indien weersomstandigheden, lokale regelgeving of andere omstandigheden buiten de controle van de Organisator het oorspronkelijke plan verhinderen.
2.2 In dergelijke gevallen wordt de Deelnemer onmiddellijk op de hoogte gesteld en worden hem alternatieve activiteiten van gelijkwaardige kwaliteit en waarde aangeboden.
3. Reserveren en betalen
3.1 De volledige betaling voor het gekozen pakket dient direct te worden voldaan op het moment van boeking via de website.
3.2 Indien de betaling niet wordt voldaan, wordt de boeking automatisch geannuleerd en komt het Contract te vervallen.
4. Annulering en wijzigingen
4.1 De Deelnemer kan de reis uitsluitend schriftelijk (e-mail) annuleren of het aantal deelnemers wijzigen.
4.2 Terugbetalingen van nettobetalingen bij annulering worden als volgt verleend:
Meer dan 45 dagen voor vertrek: 80% restitutie
31–45 dagen voor vertrek: 50% restitutie
14–30 dagen voor vertrek: 30% restitutie
Minder dan 14 dagen voor vertrek: geen restitutie
4.3 Naamswijzigingen of ticketoverdrachten zijn toegestaan tot 14 dagen voor vertrek en kunnen administratiekosten met zich meebrengen.
5. Deelnameregels
5.1 Minimale groepsgrootte: 2 deelnemers. Indien er minder dan 2 deelnemers zijn, kan de Organisator een toeslag voor "kleine groepen" voorstellen of de reis uitstellen.
5.2 Maximale groepsgrootte: 10 deelnemers. Indien de vraag dit aantal overschrijdt, worden er extra parallelgroepen georganiseerd.
5.3 Deelnemers moeten zich houden aan de reisroute en de regels van hotels, vervoerders en locaties.
5.4 Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen gedrag en voor eventuele schade die zij aan derden of eigendommen toebrengen.
6. Aansprakelijkheid van de organisator
6.1 De Organisator is aansprakelijk voor de juiste voorbereiding en levering van de diensten zoals gespecificeerd in de Overeenkomst.
6.2 De Organisator is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van overmacht (bijvoorbeeld natuurrampen, epidemieën, verstoringen van de reis) of handelingen van derden.
6.3 Deelnemers zijn verplicht een geldige reisverzekering te hebben (persoonlijke ongevallen- en wettelijke aansprakelijkheidsverzekering).
7. Overmacht
7.1 Onder overmacht wordt verstaan onvoorzienbare, onvermijdelijke externe gebeurtenissen (bijvoorbeeld vulkanische activiteit, plotselinge grenssluitingen).
7.2 Indien er sprake is van overmacht, kan de Organisator de reis annuleren, inkorten of verplaatsen. De Deelnemer ontvangt een evenredige terugbetaling voor de niet geleverde diensten of een aanbod voor een alternatieve datum.
8. Slotbepalingen
8.1 Voor zover deze Voorwaarden niet van toepassing zijn, zijn het Burgerlijk Wetboek en de Wet Pakketreizen van toepassing.
8.2 Eventuele geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van de Organisator.
8.3 De Organisator kan deze Voorwaarden actualiseren; de versie die op proarttravel.nl staat gepubliceerd op het moment van boeking is van toepassing.
Aanvaarding
Door de betaling te voltooien, bevestigt de Deelnemer dat hij/zij deze Deelnamevoorwaarden heeft gelezen en geaccepteerd.